Enfocus Switch PDF Review Module


Il modulo PDF Review è uno strumento di approvazione PDF semplice e potente progettato per automatizzare e sostituire le bozze digitali mandate manualmente via email.

PDF Review Module

In che modo?
• Quando un file PDF raggiunge l’app PDF Review nel flusso di Switch, viene pubblicato sul server web.
• Dopo il caricamento, una e-mail contenente un link univoco viene inviata al cliente.
• Il cliente fa clic sul link, e il file PDF da approvare si apre direttamente nel browser, usando un algoritmo che permette la corretta visualizzazione di sovrastampa e trasparenza.

Non c’è necessità di scaricare o installare alcun software aggiuntivo.

• L’approvazione avviene tramite opzioni personalizzabili definite dalle condizioni di uscita dall’App PDF Review inserita nel flusso Switch.
• Quando l’utente effettua una approvazione, il file PDF viene ri-trasferito in Switch e indirizzato alla diramazione appropriata del flusso.

Set di strumenti
I seguenti strumenti, che sono disponibili per il cliente all’interno dell’interfaccia, sono completamente personalizzabili in Switch. Ciò significa che il cliente vede solo gli strumenti di cui ha effettivamente bisogno.

• Visualizzazione delle separazioni
• Densitometro
• Visualizzazione dei livelli
• Informazioni sul documento
• Informazioni sul formato, basate sulla tecnologia PitStop
• Vista wireframe
• Sovrapposizione di informazioni di copertura inchiostro
• Sistema a “post-it”, utilizzando le note standard PDF

Impostazione
Il modulo PDF Review è composto di due parti:
• una App per l’utilizzo all’interno del flusso Switch
• il server web PDF Review che può essere installato ovunque, sia all’interno della rete o in DMZ; oppure ancora esternamente su un server di un datacenter o in cloud.

Licenza
Il modulo PDF Review viene fornito con 10 licenze concorrenti. Ciò significa che dieci clienti possono visualizzare e approvare dieci diversi file PDF allo stesso tempo. Si possono acquistare ulteriori  Client a seconda delle necessità.

Lingue
Il modulo dell’interfaccia utente finale è attualmente disponibile in 17 lingue: Cinese, Danese, Olandese, Inglese, Finlandese, Francese, Tedesco, Hindi, Italiano, Giapponese, Coreano, Norvegese, Polacco, Portoghese (brasiliano), Russo, Spagnolo, Svedese.


Novità 02/2021 - PDF Review Module v.2

Più file PDF in un unico collegamento

Una singola e-mail con un unico collegamento funziona con più file PDF da approvare, invece di inviare un'e-mail per PDF Ciò significa che più file possono essere gestiti come un gruppo, invece che in modo indipendente, il che rende l'esperienza più user-friendly
Supporto per marchi multipli
Ora è possibile utilizzare automaticamente più marchi all'interno dell'interfaccia del modulo PDF Review.
Pagine affiancate (Reader Spreads)
La visualizzazione a pagine affiancate consente di visualizzare accuratamente l’allineamento degli oggetti sulle due pagine.
Visualizza il rapporto di verifica preliminare (Preflight Report)
Consente al cliente di vedere facilmente i problemi con un PDF, al cliente vengono mostrati gli elementi o le aree che potrebbero causare problemi. I clienti visualizzano il PDF di produzione effettivo, con i dati di preflight sovrapposti.
Conserva i file approvati per un periodo di tempo definito
I file possono essere visualizzati in seguito, dopo essere stati approvati o rifiutati utilizzando il collegamento originale Ciò significa che le prove possono essere ricontrollate e riviste in caso di controversia
Possibilità di ruotare la vista
Consente di ruotare la visualizzazione di approvazione per controllare facilmente il contenuto
Accelera il processo di approvazione
Il tempo di trasferimento file non necessario e l'utilizzo della larghezza di banda vengono eliminati
Supporto per PDF protetti da password
Fornisce un ulteriore livello di sicurezza per i clienti preoccupati per la protezione dei dati e la riservatezza
Crittografia e autenticazione delle e-mail
Maggiore compatibilità con i server di posta elettronica, semplificando l'amministrazione


Novità 02/2020 - PDF Review Module v. 1.2

La 1.2 è principalmente una versione di correzione di bug (clic qui per l'elenco), sebbene ci siano alcune modifiche degne di nota che vale la pena evidenziare:

Conformità con GWG Output Suite (rendering). Switch PDF Review Module ha superato i test della Ghent Output Suite. Questo è un insieme di file progettato per testare il rendering e il ripping di PDF. Per ulteriori informazioni sulla Ghent Output Suite clic qui

Timeout inattività del client. E’ ora possibile configurare il timeout inattività del client Client. Questa funzione in precedenza era disponibile come opzione nascosta, ma ora è configurabile tramite le pagine di amministrazione del server web. Se un client ha avviato una sessione e poi è diventato inattivo, è possibile configurare un lasso di tempo prima che venga disconnesso e la sua connessione liberata.

Avviso all’utente per inattività. Nel caso di un timeout, l'utente ora riceverà un messaggio che spiega che sta per essere disconnesso, con la possibilità di continuare eventualmente a sessione e rimanere connesso.

Altri miglioramenti

  • Ottimizzato il supporto della gestione di un server proxy
  • Documentazione Https aggiornata
  • Aggiunte unità di misura Metri e piedi (Meters e Feet)
  • Rendering delle linee sottili più accurato
  • Supporto del browser Microsoft Edge
  • Incrementato lo Zoom massimo al 1000%
  • Possibilità di aggiungere il prefisso univoco (JobID) ai parametri utilizzati per la pagina web chiamata dopo l'approvazione