Converti documenti nativi in file PDF pronti per la stampa



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Il problema

  • Molte aziende di produzione di arti grafiche ricevono gli impaginati e i file di illustrazione in formato nativo, creati da applicazioni come Adobe InDesign, Illustrator, QuarkXPress o persino MS Word
  • Spesso questi file nativi devono essere convertiti in PDF per la produzione di stampe, la distribuzione o altri processi

La soluzione Switch

Converti documenti nativi in file PDF   errore formatopng

Switch offre un singolo flusso automatizzato in cui:

  • I lavori nativi si trasformano automaticamente in file PDF pronti per la stampa
  • Se vengono rilevati problemi irrisolvibili, il controllo qualità finale interromperà l’invio in produzione del file



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Benefici

  • Elimina il processo manuale di generazione di PDF e riduce gli errori
  • Garantisce che i file PDF siano pronti per la stampa attraverso un controllo di qualità approfondito
  • Notifica immediatamente al cliente quando vengono rilevati problemi

In dettaglio: elementi di flusso e moduli utilizzati per questa soluzione

Ordinamento dei lavori

Con questo flusso, i file vengono inseriti nella cartella 'Input' dove viene eseguito un controllo iniziale in base al tipo di file.

Tutti i file word di InDesign, Illustrator, QuarkX Press e MS verranno inviati alle loro applicazioni native per la generazione di PDF.

I file non supportati da questo flusso vengono collocati in una cartella separata e una notifica e-mail viene inviata a un operatore per verificare il file.

Conversione in PDF

Grazie al modulo Configurator, tutte le applicazioni native sono parte integrante del flusso di lavoro.
Per InDesign, Illustrator e QuarkXPress, le opzioni di esportazione diretta vengono utilizzate per creare un file PDF/X-1a.
Il configuratore di MS Word consente anche di creare file PDF direttamente dall'applicazione, ma ci sono una serie di problemi da verificare. Il file viene quindi controllato e pulito automaticamente con PitStop Server.

Controllo qualità finale

PitStop Server si occupa del controllo finale di qualità. I file che superano questo passaggio vengono inoltrati alla produzione.

Per i file che non superano il controllo, viene inviata una notifica all'operatore che include il rapporto di Preflight per mostrare perché il controllo del file ha avuto esito negativo.


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