Refocus Srl unipersonale
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Supporto tecnico: support@refocus.media
Il software di gestione delle risorse digitali che si integra perfettamente nel vostro flusso di lavoro, senza bisogno del cloud.
Smetti di perdere tempo a cercare
i file
Proprietari di contenuti, dite addio ai sistemi di archiviazione disorganizzati che limitano l'uso delle vostre risorse digitali. PortfolioDAM è il software di gestione delle risorse digitali che agisce come un'unica fonte centralizzata per tutte le vostre immagini, video, file audio e documenti con i relativi metadati.
Condividere e inviare facilmente le risorse digitali
PortfolioDAM semplifica la condivisione delle risorse digitali con i membri del vostro team remoto, i partner e i clienti, non importa dove si trovino. Questo sistema di gestione delle risorse digitali consente di inviare i file giusti alle persone giuste al momento giusto, ogni volta.
Automazione di processi intensivi
Usa l'automazione intelligente per organizzare le tue risorse, aggiungere parole chiave e creare flussi di lavoro completi.
Crea un sistema che soddisfi le tue esigenze
Configurare PortfolioDAM è semplice e ti consente di adattarlo alle tue esigenze, integrandolo anche con applicazioni aziendali nuove ed emergenti.
Affidabile e guidato dall'innovazione
Il software PortfolioDAM funziona su un server all'interno della tua rete, non nel cloud pubblico. È il risultato di decenni di ricerca, sviluppo e feedback dei clienti.
Integra i flussi di lavoro creativi e aziendali con la REST API di Portfolio
Sviluppa i tuoi strumenti da utilizzare con Portfolio DAM e ottimizza il modo in cui si integra con le altre applicazioni e i sistemi che utilizzi ogni giorno.
Tutto ciò che serve per organizzare, gestire, proteggere e condividere le tue risorse digitali
Potenti strumenti di ricerca
Usa la ricerca per parole chiave (o una logica booleana più avanzata) per individuare esattamente quello che stai cercando. Le miniature e le anteprime video ti permettono anche di navigare e trovare velocemente le risorse che stai cercando .
Caricamento facile e veloce
Aggiungi rapidamente i file trascinandoli in Portfolio o mappando le cartelle già organizzate sulla tua rete. I cataloghi e le gallerie rendono facile organizzare e gestire
le tue risorse per team, progetto o scopo.
Parole chiave automatiche
Risparmia tempo aggiungendo parole chiave grazie al riconoscimento delle immagini e all'estrazione di metadati dai tuoi file. Puoi anche creare campi di metadati personalizzati per inserire parole chiave specifiche dell'azienda.
Automatizza i tuoi flussi di lavoro
Semplifica e pianifica i processi DAM, sia lavorando in Portfolio che usandolo con sistemi aziendali di terze parti. Crea flussi di lavoro automatizzati per semplificare l'inserimento dei metadati, i processi di approvazione, l'archiviazione delle risorse e altro ancora.
Drag and Drop
Trascina comodamente i file tra Portfolio e le tue cartelle, il desktop e qualsiasi applicazione supportata, come Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator e Microsoft PowerPoint e Word.
Conversione di file in tempo reale
A volte è necessaria una versione a bassa risoluzione o ridimensionata di una risorsa. Portfolio può eseguire automaticamente queste operazioni senza coinvolgere il vostro team grafico. Permette agli utilizzatori di convertire e scaricare le risorse di cui hanno bisogno, nel formato di cui hanno bisogno.
Ideale per immagini, video e altro
Portfolio supporta immagini, video, file audio, documenti, grafica e grandi immagini satellitari e aeree. Il supporto per nuovi formati di file viene aggiornato regolarmente
Implementazione flessibile
Portfolio può supportare istanze di file server fisiche o virtuali, può essere installato on-premise o off-premise e può essere distribuito su AWS, Rackspace, Azure o altri server cloud.
Web Builder per condividere
Crea i tuoi siti web dinamici con il tuo logo, collegati ai tuoi cataloghi DAM per condividere le risorse. Questi siti dinamici e reattivi sono accessibili da qualsiasi browser su qualsiasi dispositivo. Non sono richieste competenze di codifica HTML o Java.
Grandi Stazioni, un caso di successo
Grandi Stazioni è una società incaricata dal Gruppo Ferrovie di Stato italiane per gestire e migliorare le quattordici stazioni ferroviarie più importanti: Milano Centrale, Torino Porta Nuova, Genova Brignole e Genova Piazza Principe, Venezia Mestre e Venezia Santa Lucia, Verona Porta Nuova, Bologna Centrale, Firenze SM Novella, Roma Termini, Roma Tiburtina, Napoli Centrale, Bari Centrale e Palermo Centrale.
Il punto di partenza
Grandi Stazioni Rail gestisce un ampio archivio giornaliero di foto e documentazione tecnica per le sue proprietà. Nel corso del tempo, la gestione delle risorse digitali (DAM) è diventata sempre più strategica ed essenziale per garantire un corretto accesso al database per gli operatori interni e, quando necessario, gli utenti esterni.
Nel corso del tempo, i loro requisiti si sono ampliati dal semplice archiviare le informazioni a includere l'accesso, i livelli di ricerca e la gestione delle autorizzazioni di accesso.
I loro obiettivi
- Ottimizzare la gestione del catalogo in base a diversi livelli di risoluzione dell'immagine
- Stabilire una gerarchia di diritti di accesso per diversi tipi di utenti
- Trovare una soluzione flessibile e implementabile per gestire risorse diverse
- Stabilire un processo automatizzato di creazione degli utenti
- Abilitare ricerche di immagini più veloci e accurate
- Semplificare l'amministrazione
La soluzione
Grandi Stazioni Rail lavora con Portfolio DAM da novembre 2018, in particolare nel reparto sviluppo delle infrastrutture e dei servizi IT.
Grazie a questa integrazione, Grandi Stazioni Rail può catalogare automaticamente i documenti caricati in tre diverse risoluzioni: bassa, media e originale. Inoltre, l'integrazione con Active Directory ha permesso al cliente di concedere a ciascun nuovo utente l'accesso immediato (con livelli di accesso) all'ambiente IT di Grandi Stazioni.
Il risultato
Grazie a Portfolio, l'azienda può accedere e gestire i suoi contenuti digitali più facilmente. Il programma è semplice e veloce da usare e l'automazione dei processi di creazione degli utenti e l'esportazione di file a varie risoluzioni si traducono in un notevole risparmio di tempo.