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FLUSSI DI ESEMPIO

Converti documenti nativi in file PDF pronti per la stampa

Il problema

Molte aziende di produzione di arti grafiche ricevono gli impaginati e i file di illustrazione in formato nativo, creati da applicazioni come Adobe InDesign, Illustrator, QuarkXPress o persino MS Word
Spesso questi file nativi devono essere convertiti in PDF per la produzione di stampe, la distribuzione o altri processi

La soluzione Switch

Switch offre un singolo flusso automatizzato in cui:

I lavori nativi si trasformano automaticamente in file PDF pronti per la stampa
Se vengono rilevati problemi irrisolvibili, il controllo qualità finale interromperà l’invio in produzione del file

Benefici

Elimina il processo manuale di generazione di PDF e riduce gli errori
Garantisce che i file PDF siano pronti per la stampa attraverso un controllo di qualità approfondito
Notifica immediatamente al cliente quando vengono rilevati problemi

In dettaglio: elementi di flusso e moduli utilizzati per questa soluzione

Ordinamento dei lavori

Con questo flusso, i file vengono inseriti nella cartella 'Input' dove viene eseguito un controllo iniziale in base al tipo di file.

Tutti i file word di InDesign, Illustrator, QuarkX Press e MS verranno inviati alle loro applicazioni native per la generazione di PDF.

I file non supportati da questo flusso vengono collocati in una cartella separata e una notifica e-mail viene inviata a un operatore per verificare il file.

Conversione in PDF

Grazie al modulo Configurator, tutte le applicazioni native sono parte integrante del flusso di lavoro.

Per InDesign, Illustrator e QuarkXPress, le opzioni di esportazione diretta vengono utilizzate per creare un file PDF/X-1a.

Il configuratore di MS Word consente anche di creare file PDF direttamente dall'applicazione, ma ci sono una serie di problemi da verificare. Il file viene quindi controllato e pulito automaticamente con PitStop Server.

Controllo qualità finale

PitStop Server si occupa del controllo finale di qualità. I file che superano questo passaggio vengono inoltrati alla produzione.

Per i file che non superano il controllo, viene inviata una notifica all'operatore che include il rapporto di Preflight per mostrare perché il controllo del file ha avuto esito negativo.

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